История органов ЗАГС в России ведет свое начало с 18 декабря 1917 года, даты подписания Декрета Совета Народных Комиссаров РСФСР «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния». Регистрация актов гражданского состояния в Российской империи до начала XVIII века находилась в ведении русской православной церкви. В 1721 году по Указу Петра I церковные учреждения были включены в систему государственных органов России, все православное население приписывалось к церковным приходам по месту жительства. С 1722 года все обряды регистрировались в специальных книгах, получивших название -  метрические книги. Регистрировались обряды приходскими священнослужителями. Метрические книги состояли из трех частей (крещение, венчание, отпевание) и велись в двух экземплярах. Один экземпляр по заполнении книги передавался в духовную консисторию, второй оставался на хранении в храме.

В то время на территории Осинского района существовало 12 церквей: Успенский собор в г. Осе, Иваново-Предтеченская кладбищенская церковь в г. Осе, Казанская Богородицкая кладбищенская церковь в г. Осе, Вознесенская церковь в с. Устиново, Петропавловская церковь в с. Комарово, Покровская церковь в с. Крылово, Троицкая церковь в с. Гамицы, Спасо-Приображенская церковь в с. Богомягково, Прокопьевская церковь в с. Кузнечиха, Крестовоздвиженская церковь в с. Горы, Покровская церковь в с. Паль, Свято-Троицкая церковь в с.  В-Давыдовка.

Отделение церкви от государства уничтожило старый порядок оформления брачно-семейных отношений, и у Советской Республики появилась необходимость в особом органе, который бы осуществлял светскую регистрацию правового состояния граждан. Кодекс законов об актах гражданского состояния, брачном, семейном и опекунском праве, принятый в 1918 году, обязывал население регистрировать такие акты гражданского состояния, как рождение, брак, развод, перемена фамилии, смерть.

Осинский районный отдел ЗАГС образовался позднее,  в 1919 году. Сведения, о создании органов ЗАГС на территории Осинского муниципального района Пермского края, содержатся в исторической справке архивной коллекции «Метрические книги по Осинскому району» (составитель зав. Осинским районным отделом ЗАГС – Л.А. Алексеева). Других материалов об образовании органа ЗАГС и более точной даты образования  установить не удалось.

В названии фондообразователя «Отдел записи актов гражданского состояния администрации Осинского муниципального района за период деятельности с 1926 года по настоящее время происходили следующие изменения:

Подчиненность отдела ЗАГС неоднократно менялась и переходила из системы органов власти и управления в систему комиссариата внутренних дел СССР управления НКВД.

С 30.08.1960 года Бюро записей актов гражданского состояния был выведен из подчинения МВД и передан в ведение советской власти, должности заведующей Бюро ЗАГС и делопроизводителя были переданы в штат Осинского Исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся.

Руководителей отдела ЗАГС Осинского района удалось установить не всех. Согласно архивной справки архивного отдела администрации Осинского муниципального района от 04.12.2006 за № Т-22,  в книге учета личного состава Осинского райисполкома за 1933-1942 гг содержатся следующие сведения о заведующих отдела ЗАГС: Кустова Александра Матвеевна – зав ЗАГС с 27 ноября 1039. В списке сотрудников Осинского райсовета депутатов трудящихся по состояния на 15 июля 1942 г. За №6 значится Абдалова Валентина Ивановна-зав. ЗАГС. В должностной карточке заведующего ЗАГС за №1 значится Шакирова Надежда Константиновна. Дата вступления в должность 22 мая 1981. Дата ухода с должности -3 октября 1986г. За №2 значится Козицына Вера Сергеевна. Дата вступления в должность 3 октября 1986. Дата ухода с должности не указана. С 1992 по 2009 год - заведующая Шакирова Надежда Константиновна. С 2009 по настоящее время – Кычева Валентина Николаевна.  

На основании Указа Президента РФ № 75 от 22 августа 1991 г «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти РФ» и в связи с прекращением деятельности Осинского исполнительного комитета, отдел носит название: отдел ЗАГС администрации Осинского района Пермской области. На территории Осинского района регистрацией актов гражданского состояния занимаются: отдел ЗАГС Осинского района Пермской области и 14 сельских советов.

В дальнейшем согласно 131 закону ФЗ «О реформе органов местного самоуправления» отдел ЗАГС был преобразован в отдел ЗАГС администрации Осинского муниципального района Пермского края и все администрации сельских советов прекратили регистрировать записи актов гражданского состояния. С января 2006 года все записи регистрируются только в районном ЗАГСе.

Кодексом Законов от 22 октября 1918 г местным отделам ЗАГС устанавливались следующие функции (терминология 30 гг)

- проведение регистраций рождений, смертей, браков,  разводов, учёт лиц изменивших фамилию.

- изготовление, по требованию заинтересованных лиц, засвидетельствованных выписей из реестров и т.д.

Установленный порядок ведения текущего делопроизводства практически сохранился и до наших дней.

В архивном фонде отдела ЗАГС администрации Осинского муниципального района находятся книги  с 1921 года частично. В основном метрические книги с   1890 по 1925 год включительно переданы на хранение в архивный отдел Осинского муниципального района. Дела находятся в хорошем физическом состоянии, подшиты и пронумерованы. Все книги актовых записей переплетены.

Заведующий отделом ЗАГС                                                        

В.Н. Кычева